| 长江重庆航道局机关科室公文处理制度
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为了及时、准确、安全、保密地做好公文处理工作，更好地保证我局各项工作的顺利进行，特制定重庆航道局机关科室公文管理制度：
一．各科室要建立文件、资料收发文登记簿，指定专人负责本科室的公文管理工作，负责文件的收发、登记、传阅、督办和保管。
二． 对收文的处理
1．对本科室的收文（包括本局印发文件）要进行登记、编号、贴笺处理，由科室负责人签署批处意见，再分送经办人办理或科内人员传阅。
2．科室文书管理人员对承办的文件要根据文件内容的轻重、缓急，加强督办，若只需了解的文件，阅后当天归还，需要办理的文件，无特殊情况，三天以内作出处理并归档；一时处理不了的文件，必须讲明原因。做到事事有回音，件件有落实。
3．文件处理完毕后，经办人必须用蓝、黑墨水笔在处理笺上写清楚处理结果或办理情况。
4．文件在传阅或办理时，要保证文件的完整、整洁，不得损失，不得任意拆卸文件。
5．各科室受理局“两办”传来的文件时，一般性传阅件应当天归还，需要办理的文件，如无特殊情况，三天之内必须作出处理意见并归还“两办”，如不能及时办理，可摘抄记录与本科室有关的文件号和文件内容，或与“两办”协商处理，不得积压和拖延文件。
三．发文的处理
1．发文拟稿人必须用蓝、黑墨水笔拟稿，禁止用圆珠笔、铅笔拟稿。文稿必须符合公文格式，字迹清楚工整。文稿经科室负责人核签，有会签科室的先会签，然后交两办核稿后送领导审示。凡以本局名义的发文未经办公室核稿，不得直接送领导签发，更不能直接送文印室打印。
2．科室需要转发的文件，在转发文件时，要与本单位的具体工作联系起来，可全文转发、摘录转发，尽量减少全文转发。
3．签发后的发文由两个办公室统一编号送打印室打印、校稿样打好后，由拟稿人或拟稿部门负责人校对，校稿时禁止用铅笔校稿，校稿上要签上校稿人的姓名。
四．科室的文书管理人员，要搞好本科室文件、资料的立卷、归档、保管工作，不得丢失或个人保存。对重要的资料要定期向档案室移交归档保存。
五．加强重要文件、重要资料的保密工作，严格文件的借阅范围和手续。对“两办”传送来的密级型文件，原则上由部门负责人亲自阅处（若确需办事人员阅办的除外），不得任意扩大传阅范围。部门负责人受理密级型和其它重要文件后，若确因工作需要，需要复印的必须报请局保密办公室同意，未取得批准，严禁擅自复印。一般文件、资料原则上不得复印，若确有必要，应经分管领导批示后交两办复印，对遗失、泄密事件，经及时向局领导和局保密办汇报并采取积极补救措施。
六．科室不得擅自销毁文件，确应销毁的文件、资料（包括本局的文件、资料），应每年一次性集中交档案室统一销毁。
七．文书管理人员每月清理一次本科室文件，对文件积压、拖延，办理不及时，保管不当的，应作好统计并向科室领导汇报。
八．对不严格按本制度办理公文或造成文件资料破损、遗失、泄密的责任人和经办人，按有关规定处罚。
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